Zakelijk

2 berichten

Zakelijk vastgoed

Zakelijk vastgoed

Zakelijk vastgoed is vastgoed dat bedoeld is voor zakelijke activiteiten. Hierbij kun je denken aan bijvoorbeeld winkelpanden, bedrijfsruimtes, opslagruimtes en kantoorpanden. Niet elk zakelijk vastgoed is hetzelfde. Afhankelijk van de bestemming voor het vastgoed zijn er verschillende eisen waar het pand aan moet voldoen. Zo richt je bijvoorbeeld een kantoorruimte anders in dan een magazijn. Voordat je gaat zoeken naar zakelijk vastgoed, moet je dus weten welke eisen je stelt aan het pand.

Nieuwbouw

Je kunt er voor kiezen om een bedrijfspand of andere zakelijke ruimte nieuw te laten bouwen als de beschikbare panden niet aan je eisen voldoen. Dit is echter een grote klus waarbij veel afwegingen moeten worden gemaakt. Zonder de juiste kennis en inzichten loop je al snel het risico om de verkeerde keuzes te maken. Daarom is het belangrijk om hier goed over na te denken en met een plan naar de aannemer te gaan. Een voordeel dat nieuwbouw biedt is dat het je de mogelijkheid geeft om je ideale pand te bouwen (mits je budget dit toelaat). Dit kan een afweging zijn om te kiezen voor nieuwbouw in plaats van verbouw of reguliere koop.

Verbouw

Een andere optie voor zakelijk vastgoed is verbouw. Hierbij verbouw je jouw huidig zakelijk vastgoed om een nieuwe indeling te realiseren. Denk bijvoorbeeld aan een uitbreiding omdat je bedrijf groeit, of een herindeling voor een efficiëntere manier van werken. Verbouw is in de meeste gevallen goedkoper dan nieuwbouw en kost vaak ook minder tijd. Dat wil echter niet zeggen dat je niet moet stilstaan bij de opties en de gevolgen van het maken van een verkeerde keus. Net als bij nieuwbouw moet je bij verbouw ook de juiste afwegingen maken.

De juiste afweging

Of je zakelijk vastgoed gaat kopen, verbouwen of kiest voor nieuwbouw hangt af van je wensen. Wil je bijvoorbeeld gaan voor duurzaamheid? Dan is nieuwbouw een goede optie. Je kunt dan eenvoudiger duurzame materialen en oplossingen verwerken in het nieuwe pand. Dit is lastiger als je gaat verbouwen omdat je dan misschien wel meer van het huidige pand moet verbouwen dan je zou willen. Een reden om voor verbouw te kiezen is bijvoorbeeld omdat jouw huidig zakelijk vastgoed zich op de ideale locatie bevindt en je daar niet van af wilt zien. Uiteindelijk draait het om wat het beste is voor jouw bedrijf en jij als ondernemer weet dit vaak het best.

Het onboarding process en de WWFT

WWFT

Elke vermogensbeheerder of financieel ondernemer heeft tegenwoordig te maken met de WWFT, de wet ter voorkoming van witwassing en financiering van terrorisme. Een begrip dat hiermee te maken heeft is ‘onboarding process’. Lees hier wat dat precies inhoudt.

De WWFT in de praktijk

Sinds 2020 is de WWFT vernieuwd, waarbij er strengere maatregelen zijn opgelegd aan ondernemers. Dit houdt voor bedrijven in de branche in dat zij verplicht zijn hun (potentiële) klanten en transacties te onderzoeken op verdachte zaken. De term Know Your Customer (KYC) zal bij de meeste ondernemers al bekend zijn: men moet de klant leren kennen via een screening. Zodoende wordt deze eerst aan een onderzoek onderworpen voordat er handelingen of transacties plaatsvinden. Dit kan geheel geautomatiseerd gebeuren met software die steunt op kunstmatige intelligentie. De WWFT verplicht de ondernemer een WWFT melding te doen zodra er sprake lijkt te zijn van verdachte transacties.

Wat is het onboarding process?

Het hele proces rondom deze screening wordt het onboarding process genoemd. Door de screening te automatiseren wordt logischerwijs veel tijd en handwerk bespaard. Hoe sneller deze screening achter de rug is, hoe korter het onboarding process duurt. Als ondernemer wilt u uiteraard zo snel mogelijk zaken kunnen doen én erop kunnen vertrouwen dat de resultaten uit de screening te vertrouwen zijn. Een snel afgehandeld doch grondig onboarding process zal dan ook voor alle partijen gewenst zijn.

Het nut van de WWFT

Dankzij de WWFT zijn we veel beter en sneller in staat om ongebruikelijke transacties en verdachte partijen op te sporen. Zodoende is het een effectief middel in de strijd tegen financiële misstanden zoals fraude en witwassen. Daarmee kan ondernemers veel leed worden bespaard. Komt uit de screening naar voren dat er sprake kan zijn van een poging tot witwassen, frauduleuze handelingen of zelfs financiering van terroristische activiteiten? Zorg er in zo’n geval voor dat u direct melding maakt van opvallende transacties. Hiertoe is een ondernemer zelfs wettelijk verplicht. Doet u dit niet, dan bent u strafrechtelijk te vervolgen of kan er een fikse boete worden opgelegd. Om nog maar niet te spreken van de imagoschade die komt kijken wanneer betrokkenheid bij malafide ondernemingen aan het licht zal komen. Voorkom dan ook onnodig leed door direct een WWFT melding te doen wanneer in het onboarding process blijkt dat er iets niet in de haak is. Leer derhalve uw klanten kennen, weet wie er achter een organisatie of transactie zit, en weet risico’s in te schatten.